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Personalbeschaffung in Brasilien

Als größtes und bevölkerungsreichstes Land Südamerikas bleibt Brasilien ein attraktiver Markt für ausländische Unternehmen, die in der LATAM-Region expandieren wollen. Aufgrund der strengen und arbeitnehmerfreundlichen Arbeitsgesetze kann sich die Gründung und der Betrieb eines Unternehmens in Brasilien jedoch als durchaus schwierig erweisen.

Um in Brasilien Personal einzustellen, müssen Sie die einzigartigen Merkmale des brasilianischen Arbeitsmarktes, die dortigen Arbeitsgesetze sowie etwaige kulturelle Besonderheiten kennen.

Brasilien hat ein umfassendes Arbeitsrechtssystem, bekannt als CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), das Arbeitsverträge, Arbeitszeiten, Urlaub, Sozialleistungen, Kündigungsverfahren und die Rechte der Arbeitnehmer regelt. Besondere Aufmerksamkeit sollte auf die Einhaltung der Visums- und Arbeitserlaubnisbestimmungen gelegt werden, insbesondere wenn Ausländer eingestellt werden sollen. Dies stellt sicher, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind und potenzielle Risiken minimiert werden.

Kultur am Arbeitsplatz

In brasilianischen Arbeitsumgebungen spielt die Kultur eine wichtige Rolle, wobei persönliche Beziehungen, Hierarchie und der Respekt vor Autoritäten von großer Bedeutung sind. Der Aufbau von Vertrauen und ein guter Rapport sind entscheidend für erfolgreiche Arbeitsbeziehungen. Im Kommunikationsstil bevorzugen Brasilianer oft indirekte Kommunikation und legen großen Wert auf persönliche Begegnungen, wobei auch auf die Körpersprache und nonverbale Signale geachtet werden sollte. Obwohl Englischkenntnisse, insbesondere in multinationalen Unternehmen, zunehmen, bevorzugen viele Bewerber nach wie vor die Kommunikation auf Portugiesisch.

Einstellungskanäle

Bei der Suche nach neuen Mitarbeitern nutzen Unternehmen in Brasilien verschiedene Kanäle. Jobportale wie Catho und Vagas.com.br sind beliebte Plattformen für Stellenausschreibungen, die eine breite Reichweite bieten. Zusätzlich spielen soziale Medien, insbesondere LinkedIn, eine bedeutende Rolle, um Kontakte zu knüpfen und potenzielle Bewerber anzusprechen. Diese Plattformen ermöglichen es Unternehmen, ihre Sichtbarkeit zu erhöhen und gezielt qualifizierte Kandidaten für offene Positionen zu finden.

Bildungsniveau

In Brasilien ist das Bildungsniveau entscheidend für die Rekrutierung qualifizierter Mitarbeiter. Unternehmen sollten sich über das lokale Bildungssystem informieren und die Gleichwertigkeit von Abschlüssen und Zertifikaten prüfen. Brasilianische Universitäten wie die Universität von São Paulo (USP) und die Bundesuniversität von Rio de Janeiro (UFRJ) genießen einen ausgezeichneten Ruf. Besonderer Fokus liegt auf technischen und digitalen Fähigkeiten, da Sektoren wie IT, Ingenieurwesen und Finanzen eine hohe Nachfrage nach gut ausgebildeten Fachkräften haben. Die Berücksichtigung dieser Aspekte ist entscheidend, um qualifizierte Talente zu identifizieren und langfristig erfolgreiche Teams aufzubauen.

Arbeitsgesetze in Brasilien

Die brasilianischen Arbeitsgesetze sind in der Regel arbeitnehmerfreundlich. Gemäß der Bundesverfassung darf die Arbeitszeit in Brasilien nicht mehr als 44 Stunden pro Woche und vorzugsweise 8 Stunden pro Tag betragen. Arbeitnehmer, die mehr als 8 Stunden pro Tag arbeiten, haben Anspruch auf Überstundenvergütung.

Bei der Einstellung von Arbeitnehmern in Brasilien gibt es im Wesentlichen zwei Arbeitsregelungen:

  • Die Arbeitnehmerregelung, geregelt durch die CLT-Gesetzgebung (CLT)
  • Das System des unabhängigen Auftragnehmers, das durch das Pessoa Jurídica-Modell (PJ) geregelt wird
Consolidação das Leis do Trabalho

Generell besteht der Hauptunterschied zwischen CLT und PJ in der Arbeitsbeziehung zwischen dem Auftragnehmer und dem Arbeitnehmer.

Im Rahmen des CLT-Systems erhält der Arbeitnehmer die vom Unternehmen angebotenen Arbeitsleistungen. Der Nettolohn ist niedriger, da es feste Abzüge wie IRPF und INSS gibt.

Bei der PJ-Regelung erhält der Arbeitnehmer einen höheren Nettolohn, hat keine anderen als die vertraglich vereinbarten Leistungen und ist für die Zahlung seiner Steuern selbst verantwortlich.

Der Unterschied zwischen den beiden Systemen besteht also darin, dass bei der CLT eine Verbindung zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber besteht, im Zuge derer der Arbeitnehmer bei der Einstellung als Angestellter oder Mitarbeiter betrachtet wird. Fachkräfte, die im Rahmen des PJ-Systems arbeiten, werden als Selbstständige bezeichnet. Sie haben keine Verbindung zum Unternehmen, sondern schließen mit diesem lediglich einen Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen ab.

Die wichtigsten CLT-Rechte:

  • Vom Arbeitgeber unterzeichnete Arbeitskarte
  • Bezahlter Urlaub
  • Arbeitslosenversicherung im Falle einer Entlassung
  • FGTS (Abfindungskasse)
  • INSS (Nationales Institut für soziale Sicherheit)
  • 13. Lohn
  • Maximal 44 Stunden Arbeitszeit pro Woche

Der Arbeitgeber muss 8 % des Gehalts eines Arbeitnehmers in die Abfindungskasse (FGTS) einzahlen, auf die Letzterer im Falle einer Kündigung zugreifen kann. Darüber hinaus ist der Arbeitgeber verpflichtet, ein 13. Gehalt zu zahlen. Dieses entspricht einem Monatsgehalt und wird in zwei Raten ausgezahlt, normalerweise im November und Dezember.

Parallel dazu gibt es in Brasilien besondere Anforderungen an den Jahresurlaub. Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit haben Arbeitnehmer Anspruch auf 30 Tage Urlaub. Dabei können die Arbeitnehmer ihre freien Tage auf einmal nehmen oder den Urlaub in drei Abschnitte aufteilen: einen mit einer Dauer von mindestens 14 Tagen und zwei weitere mit einer Dauer von mindestens 5 Tagen. Darüber hinaus haben die Arbeitnehmer die Möglichkeit, bei Nichtinanspruchnahme dieser Tage Bargeld zu erhalten oder bis zu 10 Urlaubstage zu verkaufen.

Außerdem ist es wichtig zu verstehen, dass es aufgrund der arbeitnehmerfreundlichen Gesetze bei Entlassungsentscheidungen zu möglichen Klagen oder Strafen kommen kann. Ein schriftlicher Arbeitsvertrag schafft mehr Transparenz und vermeidet einige Missverständnisse.

Pessoa Jurídica

Im Gegensatz zu Arbeitnehmern unter dem CLT-System genießen PJ-Beschäftigte den Schutz eines förmlichen Vertrags mit Sozialversicherungsgarantien, aber keine Beschäftigungsrechte. Allerdings haben sie die Aussicht auf ein höheres Gehalt und ein gewisses Maß an Flexibilität (keine Unterordnung gegenüber dem Arbeitgeber).

  • Der PJ-Vertrag wird zwischen dem Unternehmen und der Fachkraft in Form eines zivilrechtlichen Vertrags und nicht eines Arbeitsvertrags geschlossen, da er nicht der CLT-Regelung unterliegt.
  • Zu Beginn des Vertrags werden Informationen über die beteiligten Parteien gegeben: Eine Beschreibung der geleisteten Arbeit und der Erwartungen an den Freiberufler; die Anzahl der Lieferungen, die der Freiberufler im Laufe des Monats durchführen soll, und die Höhe der Vergütung für diese Lieferungen.
  • Zur Sicherheit beider Parteien kann eine Geldstrafe für den Fall einer vorzeitigen Vertragsbeendigung festgelegt werden.
  • Das Unternehmen sollte den unterzeichneten Vertrag ausdrucken, um die Leistungsverpflichtung zu dokumentieren und zu unterzeichnen.

Was ist bei ausländischen Arbeitnehmern zu beachten?

Für die folgenden Kategorien von Nicht-Staatsangehörigen muss Ihr Unternehmen eine Überprüfung des Rechts auf Arbeit vornehmen:

  • Kurzzeit-Einwohner
  • Langfristig ansässige Personen
  • Inhaber einer Arbeitserlaubnis

Es liegt in der Verantwortung Ihres Unternehmens, sich direkt mit der brasilianischen Regierung in Verbindung zu setzen, um den Status des Passes und des Visums des Mitarbeiters zu überprüfen. Anschließend müssen Sie die Echtheit des erhaltenen Visums und der Arbeitserlaubnis für Brasilien überprüfen und sie mit den brasilianischen Arbeits-, Steuer- und Einwanderungsgesetzen abgleichen.

Um in Brasilien zu arbeiten, benötigen alle Nicht-Staatsbürger – unabhängig davon, ob sie neu eingestellt werden oder dorthin ziehen – ein Arbeitsvisum bzw. eine Arbeitserlaubnis.

Mitarbeiter, die nicht die brasilianische Staatsbürgerschaft besitzen, benötigen neben dem Arbeitsvisum auch eine Aufenthaltsgenehmigung.

Wenn eine Person bereits ein Touristenvisum besitzt, muss sie das Land verlassen und dann von ihrem Heimatland aus ein Arbeitsvisum beantragen. Bei der Beantragung des Arbeitsvisums und der Aufenthaltsgenehmigung benötigen die Arbeitnehmer die Unterstützung ihres Arbeitgebers; ein eigenständiges Vorgehen ist nicht möglich.

Mit einem Arbeitsvisum kann Ihr Arbeitnehmer für einen längeren Zeitraum in Brasilien bleiben. Die meisten Arbeitnehmer werden das Arbeitsvisum VITEM V in Brasilien beantragen. VITEM V in Brasilien kann mit den folgenden Qualifikationen beantragt werden:

  • Mindestens neun Jahre Ausbildung und zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in dem betreffenden Bereich
  • Ein einschlägiger Hochschulabschluss plus ein Jahr Berufserfahrung; ODER
  • Keine einschlägige Berufserfahrung, aber ein einschlägiger Postgraduiertenabschluss

Wenn Sie mehr zur Personalbeschaffung in Brasilien erfahren möchten, schauen Sie sich gerne unser Webinar zum Thema auf YouTube an oder kontaktieren Sie uns noch heute!

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