Personalbeschaffung in Kanada

Die Erwerbsbevölkerung ist besonders vielfältig und umfasst unter anderem Einwanderer, internationale Studenten und ausländische Zeitarbeiter. Diese Vielfalt unterstreicht, wie wichtig es für Unternehmen ist, bei der Personalbeschaffung in Kanada auf kulturelle Nuancen, Sprachenvielfalt und ein breites Spektrum an Qualifikationen zu achten. Dieses Bewusstsein ist der Schlüssel zur erfolgreichen Deckung des Personalbedarfs und zur Förderung von integrativen Arbeitsplätzen.

Die wichtigsten Vorschriften, die es bei der Einstellung von Personal in Kanada zu beachten gilt, sind:

• Der Employment Equity Act: Sorgt für Chancengleichheit für alle Kanadier.
• Das Kanadische Arbeitsgesetz: Regelt die Einstellungs- und Entlassungspraktiken.
• Das Menschenrechtsgesetz: Schützt vor Diskriminierung aufgrund von Ethnie, Geschlecht, Religion und anderen Merkmalen.

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Welche Arbeitsgesetze gibt es in Kanada?

Das Arbeitsrecht in Kanada wird in erster Linie durch gesetzliche Vorschriften und in neun der zehn Provinzen durch das Common Law geregelt. Québec weicht von diesem Rahmen ab, da dort das Zivilgesetzbuch von Québec sowie einschlägige gerichtliche Auslegungen gelten.

• Arbeitszeiten
  • Eine normale Fünf-Tage-Woche (Montag-Freitag).
  • Die Gesetze der einzelnen Provinzen schreiben besondere Regeln vor, wie z. B. die Höchstarbeitszeit von 48 Stunden pro Woche in Ontario.
  • Die meisten Provinzen gehen von einer 40-Stunden-Woche aus.

• Recht auf Nichterreichbarkeit
  • In Ontario müssen Arbeitgeber mit mehr als 25 Beschäftigten eine schriftliche Richtlinie über Nichterreichbarkeit haben.
  • Diese Richtlinie trägt dazu bei, Arbeitnehmer vor einer Überbeanspruchung zu schützen, Burnout zu vermeiden und die Work-Life-Balance zu verbessern.
• Leistungen
  • Gesetzliche Leistungen: Rentenversicherungsbeiträge, Arbeitsversicherung, gesetzlicher Krankenstand und bezahlter Urlaub (Mutterschaft, Vaterschaft und Elternzeit).
  • Arbeitgeber können zusätzliche Leistungen anbieten: Mitgliedschaften, Rabatte, Prämiensysteme und zusätzliche Gesundheitsleistungen.
  • Unterschiede zwischen den Provinzen, z. B. Ontarios Covid-19 Worker Income Benefit, das bis zum 31. Juli 2022 bis zu drei Tage bezahlten Noturlaub für Covid-bedingte Abwesenheiten bot.
• Bezahlung
  • Der Arbeitgeber muss mindestens den gesetzlichen Mindestlohn zahlen, der je nach Provinz, Branche und Alter des Arbeitnehmers variiert und regelmäßigen Erhöhungen unterliegt.
    • Beispiele aus Ontario (ab dem 1. Januar 2022):
      •  Allgemeiner Mindestlohn: $15 pro Stunde
      • Mindestlohn für Studenten: $14,10 pro Stunde.
      • Jagd-, Angel- und Wildnisführer: $75 pro Stunde (weniger als 5 Stunden/Tag) oder $150,05 (mehr als 5 Stunden/Tag).
      • Heimarbeiter: $16,50 pro Stunde.
  • Erforderliche Abzüge: Steuern, Versicherungen, Beiträge zu Sparplänen, Kranken- und Zahnbehandlungsprämien, Lebensversicherungen und Rentenbeiträge.
  • Neue Maßnahmen zur Lohntransparenz, die am 1. Januar 2021 eingeführt wurden, zielen darauf ab, Lohnunterschiede für Frauen, indigene Völker, Menschen mit Behinderungen und sichtbare Minderheiten zu beseitigen; weitere Einzelheiten werden bis 2023 erwartet.
• Feiertage und Urlaub
  • Bundesbedienstete: mindestens zwei Wochen Jahresurlaub; viele Provinzen verlangen mindestens drei Wochen.
  • Zu den gesetzlichen Feiertagen gehören Neujahr, Karfreitag, Ostermontag, Victoria Day, Canada Day, Civic Holiday, Labour Day, Thanksgiving, Remembrance Day, Weihnachten und Boxing Day. In Québec wird auch der Saint-Jean-Baptiste-Tag begangen.
• Krankheitsurlaub
  • Mindestens fünf Tage Krankheitsurlaub gemäß dem kanadischen Arbeitsgesetzbuch.

Was muss bei ausländischen Arbeitnehmern beachtet werden?

Das 2015 eingeführte Express-Entry-System vereinfacht und beschleunigt das Verfahren für kanadische Arbeitgeber, um qualifizierte internationale Arbeitnehmer für Management-, Fach- oder Handwerkspositionen einzustellen. Bei einem qualifizierten Stellenangebot können internationale Mitarbeiter eine Einladung zur Beantragung einer Daueraufenthaltsgenehmigung für Kanada erhalten, wobei das Einwanderungsverfahren in der Regel innerhalb von sechs Monaten abgeschlossen ist.

Bundesprogramme für wirtschaftliche Einwanderung

Express Entry bearbeitet Anträge für drei bundesstaatliche Wirtschaftseinwanderungsprogramme:

• Federal Skilled Worker 
  • Für Arbeitnehmer mit Berufserfahrung in qualifizierten Berufen (gemäß dem National Occupational Classification System).
  • Arbeitgeber, die eine Stelle vor Ort nicht besetzen können, haben die Möglichkeit, über dieses Programm Arbeitnehmer aus dem Ausland einzustellen.
• Canadian Experience Class
  •  Für ausländische Arbeitnehmer, die bereits vorübergehend in Kanada beschäftigt sind.
  • Arbeitgeber können Ihnen eine Vollzeitbeschäftigung anbieten, die sie für einen dauerhaften Aufenthalt qualifiziert.
• Federal Skilled Trades Program
  • Für Personen, die in einem Handwerksberuf qualifiziert sind.
  • Arbeitgeber können internationale Arbeitskräfte einstellen, wenn sie Stellen vor Ort nicht besetzen können.

Nominee-Programme der Provinzen (PNP)

Die meisten Provinzen und Territorien verfügen über PNP-Programme, um Arbeitskräfte anzuwerben, die sich dauerhaft niederlassen wollen. Diese Programme können eine schnelle Option für Unternehmen sein, die qualifizierte Arbeitskräfte benötigen. Viele PNP-Programme sind auch für geringfügig oder gar nicht qualifizierte Positionen gedacht, um einen spezifischen Arbeitskräftemangel zu beheben. Arbeitgeber müssen dem kanadischen Amt für Beschäftigung und soziale Entwicklung (Employment and Social Development Canada, ESDC) unter Umständen nachweisen, dass sie Stellen nicht mit kanadischen Staatsbürgern oder Personen mit ständigem Wohnsitz in Kanada besetzen können. In Québec gibt es kein PNP, sondern nur die Kategorie “Québec Skilled Worker”.

Befristete Arbeitsgenehmigung

Die Einstellung ausländischer Arbeitnehmer mit einer befristeten Arbeitserlaubnis ist oft die schnellste Option, die manchmal nur Wochen oder sogar Tage dauert. Arbeitgeber können entweder das Temporary Foreign Worker Program oder das International Mobility Program für die Einstellung ausländischer Arbeitskräfte nutzen.

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